Comptabilité salariale : interne ou externalisée ?

Gérer les salaires prend du temps et demande des connaissances pointues. Certaines entreprises choisissent d’externaliser la comptabilité salariale, d’autres préfèrent la gérer en interne avec un logiciel. Voici un aperçu des deux approches.

Avantages de l’externalisation

• Coûts de personnel réduits : aucun comptable interne n’est nécessaire.
• Pas de frais de logiciel : le logiciel est fourni par la fiduciaire.
• Gain de temps : l’entreprise se concentre sur son activité principale.
• Sécurité : les déclarations (accidents, allocations familiales, impôt à la source) sont prises en charge par des spécialistes.

Avantages d’une gestion interne avec logiciel de paie

• Expertise en interne : les compétences restent dans l’entreprise.
• Contrôle : supervision directe de toutes les étapes du décompte de salaire.

Quelle solution choisir ?

Il n’existe pas de réponse unique.

• Une fondatrice expérimentée en paie pourra la gérer elle-même avec un logiciel.
• Un entrepreneur débordé préférera déléguer à un prestataire externe.

En pratique, l’externalisation est souvent avantageuse pour les très petites entreprises. La gestion interne peut devenir pertinente dès que les besoins se complexifient (plusieurs employés, cas particuliers, gestion de temps de travail variés, etc.).

Attention aux coûts cachés

Externaliser ne signifie pas forcément économiser.

• Les fiduciaires facturent en moyenne 120 à 250 CHF/heure (source : Gryps).
• La paie est souvent proposée en forfait, mais il faut vérifier les détails :
  • Impôt à la source inclus ?
  • Allocations familiales traitées ?
  • Assistance en cas de questions ?

Sinon, des frais supplémentaires imprévus peuvent s’ajouter.

Comptabilité salariale avec quitt Business

Notre modèle est simple et transparent : 19 CHF par employé + 0,1 % de commission par assurance choisie.

Services inclus dans le prix :

• Comptabilité salariale complète :
  • Inscription à l’impôt à la source
  • Demande d’allocations familiales
  • Versement des salaires
  • Décompte avec la caisse de compensation & les assurances
  • Fiche et certificat de salaire

Services supplémentaires compris :

• Sélection et conclusion des assurances nécessaires
• Gestion complète des sinistres
• Contrats de travail et d’équipe générés individuellement
• Règlement des frais personnalisé
• Support quotidien par chat, mail et téléphone
• Journal des salaires & aperçu des coûts
• Accès à l’application web pour employeurs et employés

👉 Contrairement à un prestataire classique, quitt Business couvre aussi des tâches qui relèvent habituellement des juristes ou des courtiers en assurances.

Conclusion

La comptabilité salariale est indispensable, mais elle peut être lourde à gérer en interne et coûteuse à externaliser.

Avec quitt Business, vous bénéficiez d’une solution simple, transparente et complète – au meilleur prix.‍