Faire un cadeau à vos employés : ce qui est exonéré (et ce qui ne l’est pas)

Anniversaire, Noël, mariage… Offrir un présent à vos collaborateurs est une belle manière de montrer votre reconnaissance. Mais attention : certains cadeaux doivent être déclarés et soumis à l’AVS.

Cadeaux exonérés

En règle générale, les cadeaux en nature liés à un événement particulier (anniversaire, Noël, Pâques, mariage, naissance, jubilé, etc.) sont exonérés d’impôts et de cotisations AVS jusqu’à CHF 500.– par occasion. Exemple : un bon d’une valeur de CHF 450.– n’apparaît pas sur le décompte de salaire.

Exceptions prévues

Certains avantages sont également non imposables :

• La remise gratuite d’un abonnement demi-tarif CFF
• Les rabais sur les chèques REKA jusqu’à CHF 600.– par an (au-delà, seule la part excédentaire est imposable)
• L’utilisation privée d’outils de travail (ordinateur, téléphone portable) dans le cadre usuel

Quand faut-il déclarer ?

Si la valeur du cadeau dépasse CHF 500.–, le montant total est soumis à l’AVS et à l’impôt. Exemple : un bon de CHF 700.– doit être déclaré dans son intégralité, et pas seulement pour la partie au-delà du seuil de 500.–. Les cadeaux en espèces sont toujours imposables, quel que soit leur montant. Un abonnement général (AG) CFF peut également être imposable s’il n’est pas indispensable à l’activité professionnelle.

Conclusion

Chaque geste de reconnaissance envers vos collaborateurs contribue à leur motivation et à leur fidélité. En respectant ces règles simples, vous pouvez offrir des cadeaux appréciés tout en restant conforme aux exigences légales.