Inscrire les employés à l’AVS : ce que vous devez savoir

Sans inscription, pas de prestations. Voici les délais, procédures et cotisations à respecter pour l’AVS en Suisse.

Délais à respecter

• L’obligation de cotiser commence le 1er janvier suivant le 17e anniversaire.
• Elle prend fin à la cessation d’activité professionnelle.
• Si une personne cesse son activité avant l’âge ordinaire de la retraite (64 ans pour les femmes, 65 ans pour les hommes), elle reste tenue de cotiser en tant que personne sans activité lucrative.
• Les personnes ayant dépassé l’âge ordinaire de la retraite continuent de cotiser, mais bénéficient d’une franchise.

L’employeur doit inscrire ses nouveaux employés auprès de la caisse de compensation dans les 30 jours suivant leur entrée en fonction.

Les collaborateurs engagés en cours d’année peuvent, dans certains cas, être annoncés avec la déclaration de fin d’année.

Comment s’inscrire à l’AVS ?

La plupart des entreprises s’inscrivent auprès de la caisse de compensation cantonale.

Certaines branches disposent de caisses de compensation professionnelles, par exemple : banques, industrie laitière, horlogerie.

👉 Vous trouverez ici les formulaires officiels pour l’inscription à l’AVS.

Trop compliqué ? Avec quitt Business, l’inscription et l’ensemble des démarches sont réalisés pour vous.

Cotisations AVS/AI/APG/AC

En 2025, les cotisations sociales s’élèvent à :

• AVS : 8.7 %
• AI : 1.4 %
• APG : 0.5 %
• AC : 2.2 % (jusqu’à un revenu annuel de CHF 148’200)

Total : 12.8 % du salaire brut.

Ces cotisations sont partagées à parts égales entre employeur (6.4 %) et employé (6.4 %).

Salaire brut, salaire net et coût total

• Salaire brut : le salaire fixé dans le contrat de travail. C’est la base de calcul des cotisations, mais il ne correspond pas au montant réellement versé.
• Salaire net : le salaire qui arrive sur le compte de l’employé après déductions sociales et salariales.
• Coût total pour l’employeur : salaire net + charges sociales (part employé) + charges patronales.

Autres déductions obligatoires

En plus des cotisations AVS/AI/APG/AC, l’employeur doit également prélever :

• Prévoyance professionnelle (LPP/BVG)
• Assurance-accidents (LAA/UVG)
• Indemnités journalières maladie (AIJM/KTG)

Plus d’informations sur les déductions salariales

Conclusion

L’inscription de vos employés à l’AVS est une obligation essentielle pour tout employeur en Suisse. Elle implique le respect de délais stricts, des règles de cotisation et d’autres déductions obligatoires.

Avec quitt Business, vous pouvez compter sur nous pour gérer efficacement et correctement toutes les inscriptions et cotisations.‍