quitt Business simplifie la comptabilité financière

En Suisse, les sociétés anonymes (SA), les sociétés à responsabilité limitée (Sàrl) et les associations sont tenues de tenir une comptabilité selon le Code des obligations (art. 957 et suivants). Cela implique un inventaire, un bilan complet et un compte de résultat avec toutes les pièces justificatives.

Comptabilité des salaires

La comptabilité des salaires est une partie de la comptabilité générale. Elle comprend la saisie, le décompte et la comptabilisation des salaires. Ceux-ci apparaissent ensuite dans le compte de résultat et influencent le bilan de l’entreprise.

Comptabilité interne ou fiduciaire

La comptabilité peut être tenue en interne par un employé ou confiée à une fiduciaire. Comme elle demande des connaissances spécialisées et beaucoup de temps, de nombreuses entreprises externalisent la comptabilité financière ou au moins la gestion des salaires. Dans la pratique, on utilise toujours un logiciel (par ex. Bexio, Run my Accounts, Banana, CashCtrl).

Simplification avec quitt Business

Dans le domaine de la gestion des salaires, quitt Business s’occupe de tous les enregistrements, de la correspondance avec les autorités et assurances, du décompte et du paiement correct des salaires ainsi que de la mise à disposition des documents salariaux. Vous alimentez simplement votre compte client selon la procédure de prépaiement et nous effectuons les paiements nécessaires.

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Intégration dans la comptabilité financière

Les salaires et charges gérés via quitt Business doivent ensuite figurer dans la comptabilité financière. Pour les dépenses de personnel, les comptes suivants sont généralement utilisés :

• Dépenses salariales
• Gratifications
• 13e salaire
• Dépenses AVS, AC, AI, APG
• Dépenses CAF
• Dépenses LPP
• Dépenses LAA
• Dépenses AIJM
• Dépenses LAA complémentaire

Avec quitt Business, il n’est plus nécessaire de détailler toutes ces charges : un seul enregistrement suffit, par exemple :

Dépenses de personnel / Banque

Révision facilitée

En cas d’audit, le journal des salaires peut être téléchargé à tout moment depuis quitt Business. Cela permet de retracer facilement le décompte correct des salaires avec la caisse de compensation et la caisse de pension. Si vous souhaitez malgré tout reproduire tous les comptes en détail dans votre comptabilité financière, vous pouvez exporter le fichier Excel du journal des salaires et transférer les montants poste par poste.