Der Arbeitsvertrag (inklusive Muster-Arbeitsvertrag)

Bei der Einstellung eines Mitarbeitenden muss als erstes ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden. Nachfolgend alles was sie zu Arbeitsvertrag, Teamvertrag und Spesenreglement wissen müssen. Inklusive Muster-Arbeitsvertrag, Muster-Teamvertrag und Muster-Spesenreglement.

Inhalt & Form des Arbeitsvertrags

Ein Arbeitsvertrag kann mündlich, schriftlich oder stillschweigend eingegangen werden. Um Unklarheiten zu vermeiden, wird die Schriftlichkeit empfohlen. Die Schriftform kann auch jederzeit vom Mitarbeiter verlangt werden.

Mit Abschluss des Arbeitsvertrages verpflichtet sich der Arbeitgeber zur Zahlung eines Lohnes, zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen und zur Gewährleistung von bezahltem Urlaub. Der Arbeitnehmende verpflichtet sich, die vom Arbeitgeber vorgegebene Arbeit zu leisten. Ausserdem unterliegt der Arbeitnehmende nach Abschluss des Vertrages einer Treue- und Sorgfaltspflicht. Der Arbeitsvertrag sollte mindestens folgende Punkte beinhalten:

Name und Adresse von Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Aufgaben und Verantwortung der jeweiligen Stelle

Beginn und Dauer des Vertrags 

Bruttolohn, monatliche Lohnabzüge, Zulagen, 13. Monatslohn

Pensum, Arbeitszeit, Überstunden, Nachtarbeit

Kündigungsfrist unter Einhaltung der  Bestimmungen von OR Art. 335a ff. 

Ferien, Feiertage, Ruhetage, Bildungsurlaub

Ein Vertrag tritt dabei nur in Kraft, wenn allfällige notwendige ausländerrechtliche Arbeitsbewilligungen vorliegen. Zudem muss beachtet werden, ob das Unternehmen einem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) unterliegt. Ist dies der Fall, müssen die Bestimmungen des GAV eingehalten werden.

Woher kriege ich einen Arbeitsvertrag?

Der Arbeitsvertrag bezieht sich auf den einzelnen Arbeitnehmer, mit dem das Arbeitsverhältnis abgeschlossen wird und wie alle Verträge kann ein Arbeitsvertrag kurz gehalten oder sehr umfänglich gestaltet werden. Entsprechend kann der eigene Arbeitsvertrag ausgehend von einem standardisierten Muster-Arbeitsvertrag verfasst oder mit Hilfe von Spezialisten verfasst werden. Natürlich ist das auch abhängig von der Unternehmensgrösse, von den internen Unternehmensvorgaben und von der zu besetzenden Stelle. In den meisten Fällen aber, gerade bei neu gegründeten Unternehmen, ist die Beauftragung eines Spezialisten zur Verfassung des Vertrags nicht angezeigt. Auch Spezialisten kochen mit Wasser und arbeiten mit Vorlagen. 

Nun müssen aber nebst eingangs beschriebenen Punkten zwischen Arbeitnehmenden und -gebenden weitere Themen geregelt werden, wie zum Beispiel: 

• Details zu Lohnzahlung
• Details zu Personalvorsorge
• Details zu Arbeitszeit
• Kinderzulagen
• Zeiterfassung / Absenzen 
• u.v.m.

Allgemein können Vertragsbedingungen in individuelle und allgemeingültige Bedingungen unterteilt werden. Bezogen auf den Arbeitsvertrag heisst das, dass dieser entweder nur die effektiv pro Arbeitnehmer individuellen Punkte regelt und alle anderen für alle Teammitglieder geltenden Punkte regelt der Teamvertrag, oder dass der Arbeitsvertrag alle Punkte individuell regelt und der Teamvertrag kurz gehalten wird. Variante 1 mündet in einem kurzen Arbeitsvertrag, der pro Mitarbeiter angepasst wird und einem Teamvertrag, der für alle Teammitglieder gilt und entsprechend wartungsärmer ist. Variante 2 mündet in einem langen Arbeitsvertrag, der bei jedem Mitarbeiter neu angepasst werden muss und einem kurzen oder keinem Teamvertrag. Natürlich steht jedem Entscheidungsträger frei, wie er oder sie dies handhaben möchte. Rechtlich korrekt sind beide Versionen.

Arbeitsvertrag, Teamvertrag und Spesenreglement von quitt Business

Für unsere Kunden bei quitt Business stellen wir dieselben Dokumente zur Verfügung, wie wir sie für unsere eigenen Mitarbeiter auch nutzen. Das heisst einen Arbeitsvertrag, der nur die nötigsten Punkte individuell regelt und den Teamvertrag und das Spesenreglement, die für das gesamte Team gelten, von den Lernenden bis zur Geschäftsleitung. Die Dokumente wurden in Zusammenarbeit mit der LEXR Law Switzerland AG erstellt. Das Modell hat sich für uns bewährt, ist wartungsarm und unserer Meinung nach sehr fair. 

Entscheiden Sie sich dafür quitt Business zu nutzen, verfasst unser System für Ihre Mitarbeiter automatisch einen Arbeitsvertrag und für Ihr Unternehmen den Teamvertrag und das Spesenreglement. Natürlich sind sie aber auch frei ihren eigenen Vertrag zu nutzen oder unsere Musterverträge herunterzuladen und zu individualisieren.

Hier geht’s zu unseren Muster-Dokumenten

Weitere Informationen zum Aufbau unserer Verträge

FAQ zum privaten Arbeitsrecht

Weitere Informationen zu Gesamtarbeitsverträgen