Lohnbuchhaltung: intern oder ausgelagert?

Die Lohnadministration ist zeitaufwendig und erfordert spezifisches Fachwissen. Manche Unternehmen lagern die Lohnbuchhaltung aus, andere erledigen sie intern mit einer Software. Hier ein Überblick über beide Ansätze.

Vorteile der ausgelagerten Lohnbuchhaltung

• Weniger Personalkosten: keine Anstellung eines internen Lohnbuchhalters notwendig.
• Keine Softwarekosten: die Lohnsoftware wird von der Treuhand bereitgestellt.
• Mehr Zeit fürs Kerngeschäft: kein Aufbau eigener Fachkenntnisse erforderlich.
• Zuverlässigkeit: Unfallmeldungen, Familienzulagen und Quellensteuer werden von Profis bearbeitet.

Vorteile der internen Lohnbuchhaltung mit Software

• Fachwissen im Unternehmen: Know-how bleibt intern erhalten.
• Direkte Kontrolle: volle Übersicht über Lohnabrechnungen und Prozesse.

Welche Lösung ist die richtige?

Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht:

• Eine Gründerin mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung wird sie vielleicht selbst führen.
• Ein Unternehmer mit wenig Zeit sucht eher eine externe Lösung.

In der Praxis gilt: Für sehr kleine Unternehmen ist das Auslagern meist vorteilhaft. Interne Lohnbuchhaltung lohnt sich, sobald mehrere Mitarbeitende beschäftigt sind und die Prozesse komplexer werden.

Vorsicht vor versteckten Kosten

Auslagern bedeutet nicht automatisch sparen.

• Treuhänder verlangen im Schnitt CHF 120–250 pro Stunde (Quelle: Gryps).
• Oft wird ein Pauschalpreis angeboten – doch entscheidend sind die Details:
  • Ist die Quellensteuer enthalten?
  • Werden Familienzulagen bearbeitet?
  • Gibt es Unterstützung bei Spezialfragen?

Fehlen solche Leistungen, können unerwartete Zusatzkosten entstehen.

Lohnbuchhaltung mit quitt Business

Unser Modell ist einfach und transparent: CHF 19 pro Mitarbeitenden + 0,1 % Kommission pro gewählter Versicherung.

Im Preis enthalten:

• Quellensteuer-Anmeldung
• Anträge auf Familienzulagen
• Lohnzahlungen
• Abrechnung mit Ausgleichskasse & Versicherungen
• Lohnabrechnungen und Lohnausweise

Zusätzlich inbegriffen:

• Auswahl und Abschluss der notwendigen Versicherungen
• Vollständige Schadenabwicklung
• Individuell generierte Arbeits- und Teamverträge
• Individuelles Spesenreglement
• Täglicher Support via Chat, E-Mail und Telefon
• Lohnjournal & Kostenübersicht
• Web-App-Zugang für Arbeitgeber und Mitarbeitende

👉 Anders als klassische Lohnanbieter deckt quitt Business auch Aufgaben ab, die sonst von Juristen oder Versicherungsbroker erledigt werden.

Fazit

Die Lohnbuchhaltung ist unverzichtbar – intern kann sie sehr aufwendig sein, extern bei Treuhändern sehr teuer.

Mit quitt Business erhalten Sie eine einfache, transparente und umfassende Lösung – ab nur CHF 19 pro Mitarbeitenden.‍