quitt Business vereinfacht die Finanzbuchhaltung

In der Schweiz sind Aktiengesellschaften (AG), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und Vereine verpflichtet, eine Buchhaltung nach Obligationenrecht (Art. 957 ff. OR) zu führen. Dazu gehören ein Inventar, eine vollständige Bilanz und eine Erfolgsrechnung mit allen Belegen.

Lohnbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung ist Teil der allgemeinen Buchhaltung. Sie umfasst die Erfassung, Abrechnung und Verbuchung der Löhne. Diese fliessen anschliessend in die Erfolgsrechnung ein und wirken sich auf die Bilanz des Unternehmens aus.

Interne Buchhaltung oder Treuhänder

Die Buchhaltung kann intern durch einen Mitarbeitenden geführt oder an einen Treuhänder ausgelagert werden. Da sie spezielles Fachwissen und viel Zeit erfordert, entscheiden sich viele KMU für die Auslagerung – ganz oder teilweise. In der Praxis wird fast immer eine Software verwendet (z. B. Bexio, Run my Accounts, Banana, CashCtrl).

Vereinfachung mit quitt Business

Im Bereich Lohnbuchhaltung übernimmt quitt Business sämtliche Buchungen, die gesamte Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen, die Abrechnung und die korrekten Lohnzahlungen sowie die Bereitstellung aller Lohndokumente. Sie laden Ihr Kundenkonto im Prepaid-Verfahren auf, und wir führen die Zahlungen aus.

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Integration in die Finanzbuchhaltung

Die über quitt Business abgewickelten Löhne und Abgaben müssen in der Finanzbuchhaltung ausgewiesen werden. Für Personalaufwand werden klassischerweise folgende Konten geführt:

• Lohnaufwand
• Gratifikationen
• 13. Monatslohn
• Aufwand AHV, ALV, IV, EO
• Aufwand FAK
• Aufwand BVG
• Aufwand UVG
• Aufwand KTG
• Aufwand UVG-Zusatz

Mit quitt Business reicht ein einzelner Buchungssatz, zum Beispiel:

Personalaufwand / Bank

Erleichterte Revision

Im Revisionsfall kann das Lohnjournal jederzeit aus quitt Business heruntergeladen werden. Damit lassen sich die Lohnabrechnungen mit der Ausgleichskasse und der Pensionskasse problemlos nachvollziehen. Wer dennoch alle Detailkonten in der Finanzbuchhaltung abbilden möchte, kann das Lohnjournal als Excel exportieren und die Werte manuell übertragen.