Lohnbuchhaltung intern oder extern?

Die Prozesse rund um die Lohnbuchhaltung sind zeitintensiv und somit kostspielig. Anstelle sich selber das Wissen anzueignen oder Mitarbeitende mit Fachwissen anzustellen, entscheiden sich viele Unternehmer und Unternehmerinnen dazu, die Lohnbuchhaltung auszulagern. Nachfolgend die Vor- und Nachteile einer internen oder externen Lohnbuchhaltung.

Vorteile ausgelagerte Lohnbuchhaltung

• Weniger Personalkosten
  Es muss kein Buchhalter eingestellt werden.

• Keine Softwarekosten
  Die Lohnsoftware wird vom Treuhänder gestellt. 

• Mehr Zeit für das Kerngeschäft
  Das benötigte Wissen muss nicht selber angeeignet werden.

• Garantiert korrekt
  Unfallmeldungen, Familienzulagen, Quellensteuer gehören zum Alltag.

Vorteile interne Lohnbuchhaltung mit Lohnsoftware

• Eigene Expertise
  Die fachliche Expertise wird durch eigene Mitarbeiter abgedeckt. 

• Kontrolle 
  Direkte Kontrolle über Alles rund um die Lohnabrechnung.

Pauschal ist keine Lösung besser als die andere, da die Entscheidung von individuellen Bedürfnissen und Voraussetzungen geprägt ist. Eine Gründerin mit Erfahrung in der Lohnbuchhaltung wird diese allenfalls mit einer Lohnsoftware selber machen wollen und ein anderer Gründer, wird aufgrund von Zeitmangel, nach einer passenden Lösung suchen, diese auszulagern.

Ein Kostenvergleich lohnt sich

Grundsätzlich sind wir der Meinung, dass es sich insbesondere für Kleinstunternehmen lohnt, die Lohnbuchhaltung auszulagern. Eine interne Lohnbuchhaltung kann dann sinnvoll sein, wenn die Bedürfnisse und Prozesse bei vielen Mitarbeitenden komplexer und individueller werden. 
Voraussetzung für eine effizient ausgelagerte Lohnadministration ist dabei natürlich, dass die externe Lohnbuchhaltung zu einem fairen Preis angeboten wird. Genau wie bei der internen Lohnbuchhaltung zahlt man auch bei einem externen Dienstleister indirekt seine Zeit und Softwarekosten. Der Stundensatz eines Treuhänders beträgt im Mittel CHF 120 – 250 pro Stunde, wobei die Lohnadministration oftmals auch zum Pauschalpreis angeboten wird (Quelle: Gryps). Welche Dienstleistungen die Pauschale im Detail beinhaltet – z.B. Spezialfälle wie Quellensteuer und Familienzulagen oder Unterstützung bei Fragen – gilt es dabei unbedingt zu prüfen, da sonst unvorhergesehen zusätzliche Kosten auf einen zukommen können.

Art der Lohnbuchhaltung	Kosten
Interne Lohnbuchhaltung	Eigene Zeit Personalkosten Softwarekosten
Externe Lohnbuchhaltung	Kosten Dienstleister

Lohnbuchhaltung mit quitt Business

Zum Preis von CHF 19 pro Arbeitnehmer plus 0.1% Kommission pro gewählte Versicherung übernimmt quitt Business:

• Gesamte Lohnbuchhaltung inklusive:
  Anmeldung Quellensteuer 
  Beantragung Familienzulagen 
  Lohnauszahlung 
  Abrechnung mit Ausgleichskasse & Versicherungen
  Erstellung von Lohnabrechnung & -ausweis

• Zusätzliche Dienstleistungen inklusive:
  Auswahl der Versicherungspartner
  Abschluss der nötigen Versicherungen
  Gesamte Abwicklung von Schadensfällen
  Individuell generierte Arbeitsverträge
  Individuell generierter Teamvertrag
  Individuell generiertes Spesenreglement
  Täglicher Support via Chat, Mail und Telefon
  Lohnjournal & Kostenübersicht
  Zugriff auf Webapp durch Arbeitgeber und -nehmer 

Obige Auflistung zeigt, dass unsere Dienstleistung das Angebot eines typischen Lohndienstleisters übersteigt. Zusätzlich übernehmen wir rund um den Arbeitsvertrag und die Versicherungen Aufgaben, wo typischerweise auch noch Rechtsberater und Versicherungsmakler involviert sind.