Comptabilité salariale en interne ou en externe ?

  • Mise à jour:
  • Damjan Schmid

Les processus liés à la comptabilité salariale demandent beaucoup de temps et sont donc coûteux. Plutôt que d’acquérir eux-mêmes les connaissances ou d’engager des employés spécialisés, de nombreux entrepreneurs décident d’externaliser la comptabilité salariale. Voici les avantages et les inconvénients d’une comptabilité salariale interne ou externe.

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Avantages de l’externalisation de la comptabilité salariale

  • Coûts de personnel réduits
    Aucun comptable ne doit être engagé.

  • Pas de frais de logiciel
    Le logiciel de paie est fourni par la fiduciaire.

  • Plus de temps pour l’activité principale
    Les connaissances nécessaires ne doivent pas être acquises par soi-même.

  • Garanti correct
    Les déclarations d’accident, les allocations familiales, l’impôt à la source font partie du quotidien.

Avantages de la comptabilité salariale interne avec un logiciel de paie

  • Propre expertise
    L’expertise professionnelle est couverte par les propres employés.

  • Contrôle
    Contrôle direct de tout ce qui concerne le décompte de salaire.

Aucune solution n’est meilleure qu’une autre, car la décision est influencée par les besoins et les conditions individuels. Une fondatrice ayant de l’expérience dans la comptabilité salariale voudra éventuellement la faire elle-même avec un logiciel de paie et un autre fondateur, par manque de temps, cherchera une solution appropriée pour l’externaliser.

Il vaut la peine de comparer les coûts

En principe, nous sommes d’avis qu’il vaut la peine d’externaliser la comptabilité salariale, en particulier pour les très petites entreprises. Une comptabilité salariale interne peut s’avérer judicieuse lorsque les besoins et les processus de nombreux employés deviennent plus complexes et plus individuels.
Pour que l’externalisation de la gestion des salaires soit efficace, il faut bien sûr que la comptabilité salariale externe soit proposée à un prix équitable. Tout comme pour la comptabilité salariale en interne, on paie indirectement son temps et ses frais de logiciel avec un prestataire externe. Le tarif horaire d’une fiduciaire est en moyenne de 120 à 250 CHF par heure, sachant que l’administration des salaires est souvent proposée à un prix forfaitaire (source : Gryps). Il faut absolument vérifier quels services le forfait comprend en détail – par exemple les cas spéciaux comme l’impôt à la source et les allocations familiales ou le soutien en cas de questions – car sinon, on peut se retrouver avec des coûts supplémentaires imprévus.

Type de comptabilité salarialeCoûts
Comptabilité salariale en interneTemps propre
Frais de personnel
Frais de logiciels
Comptabilité salariale en externeCoûts des prestataires de services

Comptabilité salariale avec quitt Business

Au prix de 19 CHF par employé plus 0,1% de commission par assurance choisie, quitt Business prend en charge les frais :

  • Comptabilité salariale complète incluse :
    Inscription à l’impôt à la source
    Demande d’allocations familiales 
    Paiement des salaires 
    Décompte avec la caisse de compensation & les assurances
    Établissement de la fiche & du certificat de salaire

  • Services supplémentaires inclus :
    Sélection des partenaires d’assurance
    Conclusion des assurances nécessaires
    Gestion complète des sinistres
    Contrats de travail générés individuellement
    Contrat d’équipe généré individuellement
    Règlement des frais généré individuellement
    Support quotidien par chat, mail et téléphone
    Journal des salaires & aperçu des coûts
    Accès à l’application web par l’employeur et l’employé 

La liste ci-dessus montre que nos services dépassent l’offre d’un prestataire de services salariaux typique. En outre, nous prenons en charge des tâches relatives au contrat de travail et aux assurances, pour lesquelles des conseillers juridiques et des courtiers en assurances sont généralement impliqués.

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