Faites un cadeau à vos employés

Que ce soit pour un anniversaire ou pour Noël, remerciez vos employés lors d’occasions spéciales ! Certains cadeaux sont soumis à l’AVS, d’autres non. D’où la question : que puis-je offrir à mes employés et que faut-il déclarer sur le décompte de salaire ?

Pour beaucoup de personnes, les anniversaires ou Noël figurent parmi les occasions les plus agréables de l’année. Que ce soit en famille ou entre collègues de travail, les cadeaux qui viennent du cœur apportent un sourire à tous les visages. De nombreux employeurs surprennent leurs employés avec de petits présents pour leurs anniversaires ou les invitent à des fêtes de Noël en entreprise, ce qui est toujours très apprécié par les collaborateurs. Chaque petite marque de gratitude de la part de l’employeur est un signe de remerciement et de reconnaissance pour l’engagement précieux des employés.

Les cadeaux sont-ils soumis à l’AVS ?

En tant qu’employeur, vous devez toutefois respecter certaines règles en matière de cadeaux. Il est important de noter que les cadeaux en nature peuvent être soumis aux cotisations AVS et doivent dans ce cas être déclarés dans le décompte de salaire.

En règle générale, tous les cadeaux liés à des événements tels que les anniversaires, Pâques, Noël, mariages, naissances, anniversaires de service, etc., d’une valeur allant jusqu’à CHF 500.- (par évènement), peuvent être offerts aux employés sans hésitation. Ces cadeaux ne figurent pas sur le décompte de salaire et sont exonérés de cotisations AVS et d’impôts.

De même, les avantages suivants n’ont pas besoin d’être déclarés :

• Des abonnements demi-tarif gratuits délivrés par les CFF

• Des rabais sur les chèques REKA jusqu’à CHF 600.- par année
• L’utilisation privée d’outils de travail tels que les téléphones mobiles, ordinateurs, etc.

Il est toutefois important de noter que la valeur totale d’un cadeau est soumise aux cotisations AVS et aux impôts dès que la limite d’exonération de CHF 500.- est dépassée. Si un employé reçoit un cadeau d’une valeur de CHF 700.-, c’est le montant total qui doit être pris en compte et pas uniquement les CHF 200.- dépassant la limite d’exonération.