quitt Business simplifie la comptabilité financière

En Suisse, les SA, les Sàrl et les associations sont obligées de tenir une comptabilité. Cet article montre comment quitt Business simplifie votre comptabilité. Qu’elle soit tenue en interne ou avec l’aide d’une fiduciaire, elle s’adapte à tous les logiciels de comptabilité.

Obligation de tenir une comptabilité

En Suisse, les sociétés anonymes (SA), les sociétés à responsabilité limitée (Sàrl) et les associations sont tenues de tenir une comptabilité conformément aux règles définies dans le Code des obligations (art. 957 et suivants). L’obligation de tenir une comptabilité implique qu’un inventaire, un bilan complet et un compte de résultat avec toutes les pièces justificatives doivent être établis.

La comptabilité des salaires est un sous-domaine de la comptabilité et est responsable de la saisie, du décompte et de la comptabilisation des salaires. Les salaires sont à leur tour comptabilisés dans le compte de résultats et ont finalement un impact sur le bilan de l’entreprise.

Employé ou fiduciaire ?

La comptabilité peut être tenue en interne par un employé ou être externalisée, généralement auprès d’une fiduciaire. La comptabilité financière et la comptabilité des salaires nécessitent des connaissances comptables approfondies et prennent beaucoup de temps, raison pour laquelle de nombreux entrepreneurs décident d’externaliser la comptabilité des salaires, la comptabilité financière ou uniquement la gestion des salaires. Dans pratiquement tous les cas, la personne chargée de la comptabilité utilise un logiciel de comptabilité tel que Bexio, Run my Accounts, Banana ou CashCtrl pour l’assister.

En interne ou en externe ?	Conditions préalables
Comptabilité interne	Savoir-faire, temps, logiciel de comptabilité
Comptabilité externe	Partenaire adéquat, budget

Un seul jeu d’écritures

quitt Business se charge pour vous, dans le domaine de la comptabilité des salaires, de toutes les inscriptions et de toute la correspondance avec les autorités et les assurances, ainsi que, en continu, du décompte et du paiement corrects des salaires, y compris de tous les documents relatifs aux salaires. Vous chargez votre compte client selon la procédure de prépaiement et nous l’utilisons pour payer vos salaires et vos charges.

Comme expliqué dans le premier paragraphe, ces salaires et charges doivent ensuite être représentés dans la comptabilité financière. Ils ont une incidence sur le résultat et un éventuel audit doit pouvoir retracer le décompte correct des salaires avec la caisse de compensation et la caisse de pension. Classiquement, les comptes suivants sont tenus à cet effet dans la comptabilité financière pour les dépenses de personnel :

• Dépenses salariales
• Gratifications
• 13e salaire 
• Dépenses AVS, AC, AI, APG
• Dépenses CAF
• Dépenses LLP
• Dépenses LAA
• Dépenses AIJM
• Dépenses LAA supplémentaire

Si vous décidez d’externaliser la gestion des salaires à quitt Business, cela simplifie considérablement votre comptabilité financière. Pour des raisons de révision, vous ne devez plus décomposer les salaires dans votre comptabilité financière, car tout est déjà enregistré en conséquence dans quitt Business. Un seul jeu d’écritures suffit dans la comptabilité financière :

• Dépenses de personnel / Banque
  

En cas de révision des salaires, le journal des salaires peut être téléchargé à tout moment depuis quitt Business et présenté. Cela signifie que, indépendamment du fait que vous teniez vous-même la comptabilité financière ou que vous soyez assisté par une fiduciaire, quitt Business vous permet d’économiser quelques heures de travail à cet égard. Si vous souhaitez malgré tout reproduire tous les comptes dans la comptabilité financière, cela ne pose bien sûr aucun problème. Vous pouvez simplement télécharger le fichier Excel du journal des salaires et transférer les valeurs des différents comptes de dépenses de personnel dans votre comptabilité financière.

Téléchargez : Exemple de journal de paie de quitt Business